Цель
Настоящая рабочая инструкция разработана в соответствии с требованиями системы менеджмента качества и регламентирует последовательность действий при создании нового владельца товаров в системе Exceed на складах класса А.
Область действия
Настоящая рабочая инструкция распространяется на склады класса А.
Понятия и сокращения
Предварительное резервирование – процесс,который выполняется перед резервированием, дает пользователю возможность проверить наличие достаточного количества товара для выполнения заказа. Процесс предварительного резервирования определяет партию, из которой будет выбираться заказ, а также количество паллет, ящиков, которые нужны для выполнения заказа. В ходе этого процесса выполняется «мягкая» фиксация запасов.
Резервирование – представляет собой назначение или распределение товаров определенному клиенту. Система распределяет ячейки в соответствии с результатами предварительного резервирования. Это представляет собой «жесткую» фиксацию запасов, которая обозначает, что распределенный товар резервируется только для одного индивидуального заказа, и он не может быть выбран для другого заказа.
Ручное резервирование – представляет собой назначение или распределение товаров определенному клиенту оператором вручную. Это представляет собой «жесткую» фиксацию запасов, которая обозначает, что распределенный товар резервируется только для одного индивидуального заказа, и он не может быть выбран для другого заказа.
Ответственность и контроль
Представитель руководства по качеству — контроль над выполнением настоящей рабочей инструкции.
Руководитель Отдела Складской Логистики – контроль над выполнением настоящей рабочей инструкции.
Оператор складской программы – правильная последовательность действий в соответствии с настоящей рабочей инструкцией.
Ведущий технолог складской логистики – обучение персонала требованиям настоящей инструкции.
Порядок работы
- После того как заказ на отгрузку создан, нужно произвести поиск доступного продукта на складе.
- Перед тем как заказ будет подобран, продукты должны быть распределены. Это может быть сделано с помощью резервирования.
- В заказе на отгрузку щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Резервировать».
- Появится следующее сообщение: «Распределить товары?» Ответьте на сообщение «Да».
- Проверить распределенные товары можно на вкладке «Отборы», для отображения вкладки «Отборы», на заказе необходимо нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Показать выбор».
- На вкладке «Отборы» отображаются зарезервированные, отобранные и отгруженные позиции.
- Если товар по какой либо причине не зарезервировался или нужно отобрать специфический товар: неразмещенный товар товар, не ликвидный товар (просроченный/бракованный), товар с заданым сроком годности и т.д.. Для этого нужно произвести ручное резервирование. В деталях заказа выбрать необходимую строку заказа, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт меню «Показать выбор», после этого перейти на вкладку «Отборы»
- На вкладке «Отборы» отображаются зарезервированные, отобранные и отгруженные позиции.
- Для ручного резервирования нажимаем правую кнопку и выбираем пункт меню «Добавить»
- Создается пустая строка, встаем на одно из полей «Партия», «Ячейка» или «ИД перемещ.ед.», нажимаем правой кнопкой и выбираем «найти значение для …»
- В открывшемся окне, нажимаем правой кнопкой, «Применить поиск»
- Выбираем нужную строчку и подтверждаем двойным нажатием левой мышке
- В созданную строку подставляются поля «Партия», «Ячейка», «ИД перемещ.ед.» и Кол-во 0. Проставляем нужно количество и нажимаем сохранить
- При необходимости продолжить ручное резервирование, выбираем строку заказа на вкладке «Detail List» и повторяем пункты по ручному резервированию.