Цель
Настоящая рабочая инструкция разработана в соответствии с требованиями системы менеджмента качества и регламентирует последовательность действий при создании нового владельца товаров в системе Exceed на складах класса А.
Область действия
Настоящая рабочая инструкция распространяется на склады класса А.
Понятия и сокращения
Владелец – это уникальный код, определяющий владельца товара. Система использует таблицу владельца для хранения других значений, таких как коды грузополучателя/клиента, коды перевозчика и кодов выписанных счетов. Каждая запись в системе назначена коду тип владельца для группировки с похожими записями. Действительный владелец должен быть назначен типу Владелец.
Ответственность и контроль
Представитель руководства по качеству — контроль над выполнением настоящей рабочей инструкции.
Руководитель Отдела Складской Логистики – контроль над выполнением настоящей рабочей инструкции.
Оператор складской программы – правильная последовательность действий в соответствии с настоящей рабочей инструкцией.
Ведущий технолог складской логистики – обучение персонала требованиям настоящей инструкции.
Порядок работы
Добавление новой записи о Владельце (на уровне предприятия Enterprise)
- Выберите Поддержка®Настройка®Владелец. Появится диалоговое окно «Владелец».
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить новую запись».
- Заполните следующие поля:
- Владелец – уникальный ключ для записи о владельце. Это может быть аббревиатурой названия компании клиента или типа записи, ассоциированной с Владельцем
- Тип – тип создаваемого владельца
- ИНН – идентификатор Владельца
- Компания – полное имя компании, ассоциированное с Владельцем, или описание типа записи
- Описание – описание Владельца
- Адрес – адрес Владельца
- Город – город, в котором проживает Владелец
- Регион/Область – регион или область
- Почтовый индекс – ZIP-код или почтовый индекс
- Страна – страна
- Код страны по ISO – код страны по ISO (Примечание:если в списке нет кода страны, используйте значение General.)
- Код – идентификационный код транспортной компании
- Контакт 1 и Контакт 2:
- Имя – имя контактного лица в организации Владельца
- Телефон – номера телефонов для соответствующих контактов
- Факс – номера факсов для соответствующих контактов
- E-mail – адреса электронной почты для соответствующих контактов
- Должность – должности для соответствующих контактов
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить».